Вопросы по оцифровке архивных документов

Добрый день. Прошу Государственный комитет по культуре Псковской области рассмотреть следующие вопросы. 1. В следующих краеведческих музеях области хранятся документы, содержащие сведения генеалогического характера (метрические книги, исповедные росписи, брачные обыски, ревизские сказки): - Псковский государственный объединенный историко-архитектурный и художественный музей-заповедник. - Великолукский краеведческий музей. - Гдовский музей истории гражданской войны. - Изборский музей древнерусского оборонного зодчества. - Порховский краеведческий музей. - Литературно-художественный музей истории Великой Отечественной войны. - Музей дружбы народов. - Музей истории г. Печоры. Возможно, такие документы есть и в других краеведческих музеях области. Например, в Псковском государственном историко-культурном и художественном музее заповеднике хранятся "Дореволюционные фонды Спасо-Мирожского, Снетогорского, Николо-Любятовского, Сергиевского с Залужья монастырей, Введенской церкви погоста Дубяги, Никольской церкви погоста Крапивно Гдовского уезда". Информация с сайта http://new.rusarchives.ru/muslib/muslib_rf/psk1.shtml В Порховском краеведческом музее есть исповедные росписи и брачные обыски церквей Порховского уезда. Нельзя ли получить опись этих документов с указанием, в каком музее они хранятся? Почему-то до сих пор нет такой сводной описи в сети Интернет. Например, в электронном каталоге фондов музеев Ленинградской области можно найти сведения об исповедных росписях и метрических книгах, которые хранятся в областных музеях: http://lenoblmus.ru/kng/fund/view-funds.jsf Хотелось бы видеть такой же электронный каталог и по документам краеведческих музеев Псковской области, чтобы иметь представление о документах, хранящихся в музеях: какие документы хранятся, в какой музей обращаться. 2. В Ленинградской области в конце 2015 года был начат процесс оцифровки метрических книг, находящихся на постоянном хранении в областных музеях: http://47news.ru/articles/96894/ Можно ли ожидать подобный проект по оцифровке документов (метрических книг, исповедных росписей, брачных обысков, ревизских сказок), хранящихся в музеях Псковской области? Что нужно для начала такого проекта? Дело в том, что информация, которая содержится в перечисленных документах, весьма важна для изучения истории семей, корни которых - в Псковской области. Желательно, чтобы такая информация была бы общедоступна, опубликована в сети Интернет, чтобы люди смогли бы изучить собственную семейную историю и благодаря этому приобщиться к истории родного края - уездов и волостей Псковской губернии. Можно привести в пример проект по оцифровке и публикации в сети Интернет архивных документов, созданный при участии Программы приграничного сотрудничества Эстонии, Латвии и России. сайт E-архив: http://earchive-estlatrus.eu/home сайт Программы приграничного сотрудничества Эстонии, Латвии и России: http://www.estlatrus.eu/?type=programme&lang=ru Думается, что подобного внимания, подобной программы достойны и документы храмов Псковской губернии, которые хранятся в краеведческих музеях области. Ведь это наша общая история, наши корни, это имена жителей Псковского края, которые некогда жили и творили замечательную историю области и страны в целом. Не пора ли, наконец, вывести их из тьмы веков к людям, чтобы потомки могли узнать имена своих предков и молиться за них перед Богом? Такой проект мог быть бы реализован при поддержке Русской Православной Церкви (ведь речь идет о документах храмов), спонсоров и меценатов, на поддержку грантов государства, при поддержке генеалогических, краеведческих, исторических сообществ области. Особо интересуют такие документы, хранящиеся сейчас в Порховском краеведческом музее, потому что два прихода Порховского уезда - Богородицкое и Дубровно - некогда посещали и мои предки, принимая в них таинства крещения и венчания. Можно ли надеяться на оцифровку и публикацию в сети Интернет: - описей краеведческих музеев области, содержащие сведения о документах храмов Псковской епархии (губернии)? - документов храмов Псковской губернии (метрических книг, клировых ведомостей, исповедных росписей, ревизских сказок, брачных обысков), которые хранятся в краеведческих музеях области? 3. Отдельно хотелось бы затронуть вопрос о документах генеалогического характера, хранящихся сейчас в Псковском областном архиве (ГАПО). Дело в том, что в начале 90-х годов двадцатого века по инициативе и с использованием ресурсов Генеалогического общества штата Юта (США) в Псковском областном архиве проходило создание страховых копий документов генеалогического характера. В ходе этого масштабного проекта было создано две идентичные между собой копии микрофильмов, одна из которых осталась в архиве для дальнейшего использования. Было начато микрофильмирование архивного фонда под номером 39 "Псковская духовная консистория" - это метрические книги многочисленных церквей Псковской епархии. По данным Т.Е.Герасименок, главы архивной службы области, было микрофильмировано 3189 единиц хранения (метрических книг). Но это лишь малая часть документов: планировалось оцифровать 20129 единиц хранения. Планировалось микрофильмировать 4912 томов переписей населения. К сожалению, в дальнейшем сотрудничество с американцами было прекращено и проект свернут. Но проект создания страховых копий документов, проект по оцифровке и публикации в сети Интернет архивных документов должен быть продолжен уже силами нас самих - архивистов, историков, генеалогов, краеведов, любителей и профессионалов, одиночек и сообществ. Генеалогическим обществом штата Юта был начат очень важный проект по сохранению нашего культурно-исторического наследия, по трансляции этих сведений, этих данных, как раньше говорили, "в народ". Безусловно, этот важнейший культурный проект должен быть продолжен уже в наши дни. Как сказал директор Государственного архива Псковской области в своем интервью газете "Аргументы и факты - Псков": "В Государственном архиве страхового фонда и аудиовизуальных документов, который размещается на улице Гоголя, имеется для этого (оцифровки архивных фондов) специальное оборудование". http://www.pskov.aif.ru/society/arhivazhnoe_delo_pskovskoe_hranilishche_zadach_na_smekalku_i_familnyh_tayn Необходимо рассмотреть вопрос о выделении финансовых и технических средств, а также специалистов для: - продолжения создания страховых копий, оцифровки исходных бумажных документов, - организации публикации в сети Интернет уже имеющихся в Псковском областном архиве цифровых копий документов, а так же тех, которые будут оцифрованы в результате возобновления и продолжения данного проекта. Необходимо собрать "круглый стол" с участием архивистов, историков, краеведов, генеалогов, всех, кто заинтересован в сохранении и донесения до людей истории Псковского края, посвященный обсуждению вопросов по оцифровке и публикации в сети Интернет исторических архивных документов Псковской области. Замечу, что такой проект, будучи реализованным на практике, смог бы объединить людей вокруг мощной национально-религиозной идеи - узнать имена своих предков, чтить их, молиться за них. Это стало бы той самой объединяющей патриотической идеей, которую уже не первый год ищут наши власти. Можно сказать, что этот проект подобен проекту постройки БАМа в советское время, который дал развитие целому региону страны. К тому же, такой проект дал бы области дополнительные рабочие места. Очень хотелось бы получить ответы на поставленные в письме вопросы. Буду весьма признательна за ответ. С уважением, Мысякина Елена Геннадьевна.

Отвечает Государственное управление по связи и массовым коммуникациям Псковской области

Уважаемая Елена Геннадьевна!

В соответствии с Вашим обращением в Интернет-приемную Администрации Псковской области по вопросу оцифровки архивных документов Государственный комитет Псковской области по культуре в рамках своей компетенции сообщает следующее.

В музеях Псковской области хранятся документы, которые являются музейными предметами. Информацию о наличии конкретных документов можно получить, сделав соответствующий запрос в тот или иной музей.

Наиболее обширным фондом документов располагает ГБУК – Псковский государственный объединенный историко-архитектурный и художественный музей-заповедник (далее – Псковский музей-заповедник). Материалы фондов Псковского музея-заповедника находятся в свободном доступе и могут быть выданы для работы. Для посетителей работает читальный зал. Для научной работы исследователи имеют возможность по электронной почте получить отсканированные материалы.

В 2013 году издано обозрение рукописных документов Псковского музея-заповедника - Постников А.Б. «Древлехранилище Псковского музея. Обозрение русских рукописных документов XVI – XVIII вв.» Москва, 2013 г. В составе Древлехранилища более 1100 фондов, около 200 тысяч единиц хранения. Псковский музей-заповедник активно работает над оцифровкой фондов. Вместе с тем, указанная работа требует времени.

Также, музеи области проводят работу по оцифровке предметов документального фонда в рамках подготовки Государственного каталога Музейного Фонда Российской Федерации.

По информации, представленной Главным государственным управлением юстиции Псковской области, в настоящее время Государственный архив Псковской области располагает необходимым оборудованием для оцифровки подлинников дел и ведет ежегодную плановую работу по оцифровке наиболее востребованных документов периода до октября 1917 г. Данные копии доступны пользователям читальных залов всех отделений архива в Псковской области. Размещение же копий архивных документов в сети Интернет будет произведено после разработки Федеральным архивным агентством порядка предоставления доступа к данной категории документов, которым будут определены условия регистрации пользователей, оплаты или бесплатного доступа к оцифрованным документам.

Ваши пожелания доведены до руководства музеев и будут учтены при дальнейшей организации работы. Благодарим Вас за обращение.

 

 

 

Председатель комитета                                                            Ж.Н.Малышева

 

 

 

 

 

Это полезный ответ?